Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte prüfen Sie regelmäßig, ob Aktualisierungen erforderlich sind.
1. Verantwortliche Stelle
Wermeister Fotografie
Alina Wermeister
Ahornallee 6
50171 Kerpen
E-Mail: info@wermeisterfotografie.de
Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Begriffe und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Sofern wir eine Einwilligung einholen, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. an einer effizienten und sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots).
3. Hosting und Zugriffsdaten
Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten erfasst der Provider in Server-Logfiles automatisch folgende Daten:
- IP-Adresse in anonymisierter Form
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- abgerufene Datei / Seite
- übertragene Datenmenge
- verwendetes Betriebssystem und Browsertyp
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung dient der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der IT-Sicherheit und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden automatisch nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (Name, Kontaktdaten, Nachricht, ggf. weitere freiwillige Informationen), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation auf einen Vertragsschluss abzielt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend beantwortet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Vertrags- und Geschäftsabwicklung
Im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Fotoshootings verarbeiten wir Kundendaten (z. B. Namen, Anschriften, Kontaktdaten, vertragliche Vereinbarungen, Zahlungsinformationen). Die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Geschäfts- und Steuerunterlagen betragen grundsätzlich sechs bzw. zehn Jahre.
6. Verarbeitungen im Rahmen von Fotoshootings
Im Zuge unserer Leistungen erstellen wir Foto- und ggf. Videoaufnahmen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen oder Ihrer Einwilligung. Bitte weisen Sie uns vor dem Shooting auf besondere Wünsche oder Einschränkungen hin. Die Veröffentlichung ausgewählter Aufnahmen (z. B. Portfolio, Social Media) erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung.
7. Online-Buchungsanfragen
Über das Buchungsformular auf unserer Website können Sie Termine anfragen. Wir setzen hierfür eine lokal gehostete Anwendung (Vue.js, PHP, MySQL) ein. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail, Telefonnummer, Wunschdatum, Wunschzeit sowie optionale Nachrichten) und ein Zeitstempel. Die Daten werden ausschließlich zur Planung und Abstimmung des Termins genutzt und auf unserem Server gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Bereits vergebene Zeitfenster werden anhand dieser Daten im Formular als nicht mehr buchbar gekennzeichnet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
8. Social-Media-Profile
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf Instagram und TikTok, um mit Interessenten zu kommunizieren und unsere Leistungen darzustellen. Beim Besuch der jeweiligen Plattformen gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der Anbieter. Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, sofern diese über die Plattform mit uns kommunizieren oder Inhalte bereitstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir machen darauf aufmerksam, dass Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.
9. Cookies und vergleichbare Technologien
Wir verwenden derzeit nur technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Sofern zukünftig Analyse-, Marketing- oder Komfortdienste eingesetzt werden, informieren wir Sie vorab und holen – sofern rechtlich erforderlich – eine Einwilligung ein.
10. Datenempfänger
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Hierzu zählen insbesondere IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail), ggf. Steuerberater sowie Druck- und Lieferdienstleister für bestellte Produkte. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
11. Speicher- und Löschfristen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der Fristen werden Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.
12. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde. In Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (www.ldi.nrw.de).
13. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstleistungsangebots anzupassen. Für Ihren Besuch gilt jeweils die aktuelle, an dieser Stelle veröffentlichte Fassung.
